Е-ВОД – це електронний військово-обліковий документ, який став обов’язковою вимогою для багатьох процедур в Україні. Саме тому у багатьох батьків, в яких діти досягають 16 років, виникає питання чи потрібно оформлювати е-ВОД для школяра, у якому віці це робиться та як пройти процес без зайвої бюрократії.
Далі ми з Київщина.Інфо розповімо всі тонкощі отримання документу та напишемо покрокову інструкцію.
Що таке е-ВОД і чому школа його вимагає?
Е-ВОД – це електронна версія військово-облікового документу. Формується він на основі Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг». Перевага електронного варіанту в тому, що він автоматично оновлюється на відміну від бумажної версії.
Заклади освіти ведуть персональний військовий облік учнів і мають право перевіряти наявність такого документа. Наприклад, при вступі до старших класів. Міністерство оборони також попереджає, що школа не повинна вимагати саме паперову версію. Е-ВОД у застосунку «Резерв+», на порталі «Дія» або у вигляді роздруківки з QR-кодом є цілком законною і рівноцінною формою.
Важливий нюанс для батьків: щоб сформувати електронний варіант, потрібно, щоб дитина стала на військовий облік. До цього моменту документ зробити не можна буде, адже він формується на основі наявних даних.
Як оформити е-ВОД: покрокова інструкція
Щоб сформувати е-ВОД, потрібно стати на облік, мати всі документи, а також вибрати зручний спосіб. Далі – покрокова інструкція.
Оформлення е-ВОД через «Резерв+»
Перша дія – завантаження додатку «Резерв+» з App Store або Google Play. Після цього потрібно:
- Натиснути кнопку «Розпочати» та обрати свій банк зі списку. Застосунок перенаправить до банківського додатку або електронного кабінету.
- Ввести облікові дані для автентифікації в банку та підтвердити авторизацію.
- Після цього система автоматично поверне до «Резерв+», і розпочнеться оновлення персональних даних у реєстрі.
- Перевірити всі дані та їх актуальність. Якщо є помилка, потрібно скористатись функцією «Виправити дані онлайн».
Коли всі дані стають актуальними, система відкриває можливість сформувати е-ВОД із QR-кодом. Такий документ можна показати школі безпосередньо з екрана телефона.
Якщо школі зручніше долучити паперовий примірник до особової справи учня, е-ВОД можна просто роздрукувати. Для перевірки достовірності на аркуші лишається QR-код, тому юридична сила документа не змінюється.
Оформлення е-ВОД через «Дія»
Якщо у батьків чи самого юнака вже є підтверджений акаунт у застосунку «Дія», е-ВОД можна сформувати там. Принцип той самий: дані підтягуються з реєстру «Оберіг», документ отримує власний QR-код для перевірки.
На що звернути увагу?
- Термін дії. Е-ВОД, сформований у «Резерв+» чи «Дії», дійсний обмежений час. Зазвичай це рік від дати оформлення. Якщо строк дії закінчився, документ потрібно сформувати заново.
- Вимоги навчального закладу. Школа не має права вимагати виключно паперову версію документу. Це прямо суперечить чинному порядку.
- Проблеми у застосунку. Іноді програма «Резерв+» не відкривається або не працює. Таке буває через технічні роботи або несправності в обліковому записі. В такому випадку можна скористатись функцією в програмі «Потрібна допомога».